Tudo que o Sesfy faz pela sua escola

Painel de inadimplência escolar em tempo real

Com o Sesfy, acompanhe a inadimplência da sua escola em tempo real, com uma visão clara de quem está em atraso, quais mensalidades estão pendentes e quais valores precisam de atenção. As informações ficam organizadas em um único painel, sem depender de planilhas atualizadas manualmente.

Com uma visão atualizada da situação financeira, a gestão consegue identificar os primeiros sinais de atraso e agir no momento certo. Em vez de descobrir um problema apenas no fechamento do mês, a escola pode acompanhar a evolução dos pagamentos diariamente e tomar decisões com base em dados atuais.

CRM de inadimplência para escolas

Transforme o controle de inadimplência em um processo organizado de acompanhamento e relacionamento com as famílias. O CRM de Inadimplência do Sesfy reúne em um só lugar os responsáveis com pagamentos pendentes, valores em aberto, histórico de cobranças, contatos realizados, negociações e próximos passos.

A equipe financeira consegue acompanhar cada caso individualmente e registrar tudo o que aconteceu durante o processo de cobrança. Assim, mesmo quando diferentes colaboradores participam do atendimento, o histórico permanece disponível e organizado.

Com todas essas informações centralizadas, a escola ganha mais controle sobre sua carteira de inadimplentes, consegue priorizar situações que exigem atenção e acompanha de perto a recuperação de mensalidades em atraso.

Cobrança automática de mensalidades por boleto ou Pix

Simplifique a cobrança das mensalidades escolares com a geração e o envio automático de cobranças por boleto ou Pix. O Sesfy automatiza as etapas recorrentes da cobrança, reduzindo a necessidade de intervenções manuais da secretaria.

Os responsáveis recebem as informações necessárias para realizar o pagamento de forma prática, enquanto a equipe financeira deixa de gastar tempo gerando cobranças individualmente para cada aluno.

Além de facilitar a rotina administrativa, uma cobrança mais organizada proporciona uma experiência de pagamento mais simples para as famílias e ajuda a escola a manter seu fluxo financeiro sob controle.

Conciliação financeira automática

Saiba quais mensalidades foram realmente pagas sem precisar conferir manualmente cada extrato bancário. O Sesfy identifica os pagamentos e relaciona os recebimentos às respectivas cobranças, mantendo a situação financeira dos alunos atualizada.

A conciliação automática reduz o trabalho operacional da equipe e diminui o risco de erros de conferência, lançamentos incorretos ou pagamentos que continuam aparecendo como pendentes depois de realizados.

O resultado é um controle financeiro escolar mais organizado, com informações confiáveis para a secretaria e para a gestão.

Dashboard financeiro para gestão escolar

Tenha uma visão completa da saúde financeira da escola em uma única tela. O dashboard do Sesfy reúne informações importantes como receitas, valores a receber, pagamentos e inadimplência, facilitando o acompanhamento da instituição.

Em vez de reunir números de diferentes planilhas e sistemas, o gestor encontra as principais informações organizadas no mesmo ambiente.

Isso permite acompanhar a evolução financeira da escola, identificar mudanças no cenário e tomar decisões com mais segurança e rapidez, sempre a partir dos dados disponíveis no sistema.

Relatórios financeiros por turma

Analise as informações financeiras de cada turma de forma rápida e organizada. O Sesfy permite gerar relatórios com os dados financeiros relacionados aos alunos e suas respectivas turmas, facilitando o acompanhamento das receitas e dos pagamentos.

Esse recurso é útil para reuniões de gestão, análises administrativas, acompanhamento da inadimplência e prestação de contas.

O que poderia exigir o cruzamento manual de informações entre matrícula, turma e pagamentos passa a estar estruturado em poucos cliques, reduzindo o trabalho operacional da equipe.

Régua de cobrança automática

Crie uma rotina de cobrança organizada para acompanhar as mensalidades antes e depois do vencimento. A régua de cobrança do Sesfy permite definir diferentes etapas de comunicação, desde lembretes próximos ao vencimento até avisos para mensalidades em atraso.

Dessa forma, a escola não precisa depender de controles paralelos ou da memória de um colaborador para lembrar quem precisa ser contatado.

A comunicação segue uma rotina previamente definida, tornando o processo de cobrança mais consistente e permitindo que a equipe financeira concentre seu tempo nos casos que realmente precisam de atendimento individual.

Insights de desempenho de alunos e turmas com inteligência artificialIA

Transforme dados acadêmicos em informações que ajudam a gestão pedagógica a entender melhor o desempenho dos alunos e das turmas. A inteligência artificial do Sesfy analisa informações como notas e frequência para identificar padrões, mudanças de desempenho e situações que podem merecer atenção.

Em vez de analisar cada indicador de forma isolada, a coordenação pode utilizar a IA como uma camada adicional de análise para encontrar relações e tendências nos dados acadêmicos.

Isso ajuda a identificar possíveis quedas de desempenho ou alterações na frequência enquanto ainda existe tempo para investigar a situação e planejar uma intervenção pedagógica.

A inteligência artificial atua como apoio à equipe educacional, sem substituir a análise e a decisão dos profissionais da escola.

Relatórios acadêmicos e financeiros

Tenha acesso a relatórios que reúnem informações importantes das áreas pedagógica e financeira da escola. O Sesfy centraliza dados como notas, frequência, desempenho, informações de turmas, receitas, pagamentos e inadimplência de forma organizada dentro do sistema.

Os relatórios facilitam reuniões de diretoria, acompanhamento da coordenação pedagógica, análise financeira e prestação de contas.

Com as informações centralizadas, a equipe reduz a necessidade de solicitar dados manualmente ou montar relatórios do zero sempre que uma análise for necessária.

Auditoria completa: saiba quem fez o quê e quando

Tenha mais controle e rastreabilidade sobre as ações realizadas dentro do sistema de gestão escolar. O Sesfy registra alterações relevantes com informações sobre o usuário responsável, a ação realizada e a data e horário da operação.

Isso cria um histórico que ajuda a escola a investigar alterações, esclarecer dúvidas e acompanhar mudanças importantes realizadas na plataforma.

Em vez de depender exclusivamente da memória dos colaboradores ou de registros externos, a gestão conta com um histórico organizado para consultar quando necessário.

Gestão de turmas, professores e equipe em um só lugar

Organize a rotina administrativa da escola em um único sistema. Com o Sesfy, turmas, professores, horários, calendário e informações relacionadas à equipe ficam centralizados, facilitando o trabalho da gestão e dos colaboradores.

A centralização das informações reduz a necessidade de alternar entre diferentes ferramentas e ajuda diferentes setores da escola a trabalharem com os mesmos dados.

Assim, tarefas do dia a dia ficam mais organizadas e o gestor consegue acompanhar a operação escolar com uma visão mais ampla da instituição.

Construtor de boletins e documentos personalizáveis

Crie boletins e documentos com a identidade visual da sua escola. O Sesfy permite personalizar elementos como logotipo, cores, cabeçalhos e organização das informações, para que os documentos mantenham a apresentação institucional da escola.

Isso permite que a instituição utilize seus próprios padrões visuais sem precisar adaptar sua identidade a um modelo fixo.

Além de facilitar a geração dos documentos escolares, a personalização ajuda a manter uma comunicação mais profissional e consistente com alunos e famílias.

Acompanhamento da assinatura Sesfy

Acompanhe as informações da assinatura da sua escola diretamente na plataforma. O gestor pode consultar dados relacionados ao plano contratado, valores, vencimentos e histórico de pagamentos.

Ter essas informações disponíveis no próprio sistema facilita o controle administrativo e evita a necessidade de procurar dados da contratação em diferentes canais.

Assim como o Sesfy ajuda a organizar as informações da escola, a própria assinatura da plataforma também fica mais fácil de acompanhar.